Сертификация продукции для Wildberries: что нужно учесть селлеру

Документы для старта продаж

Wildberries не придумывает собственные правила безопасности — он следит за тем, чтобы продавцы соблюдали технические регламенты ЕАЭС (Евразийский экономический союз). Именно эти регламенты и определяют, на какие товары нужны сертификаты для вб и в какой форме.

В зависимости от того, что вы продаёте, может понадобиться один из следующих документов:

• сертификат соответствия на продукцию для Wildberries;
• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации (СГР);
• отказное письмо.

Для наглядности представим информацию в виде таблицы:

Отказное письмо — самый простой вариант. Он подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Подходит для канцелярии, базового текстиля, некоторых аксессуаров — всего, к чему государство не предъявляет требований по безопасности. Оформляется быстро и стоит недорого.

СГР нужно тем, кто продаёт продукцию, контактирующую с человеком или окружающей средой: косметику, посуду, БАДы, часть детского ассортимента. Выдаёт его Роспотребнадзор. Действует бессрочно, но оформление занимает время и обходится дороже остальных документов.

Декларация о соответствии и сертификат соответствия — это подтверждение соответствия для для серьёзных категорий продукции, где государство предъявляет конкретные требования к безопасности. О том, чем они отличаются и когда нужен каждый из них — в следующих разделах.

Когда площадка проверяет бумаги, она смотрит на номер, срок действия, данные заявителя и соответствие категории товара. Одна ошибка в любом из этих пунктов — и карточка уходит на блокировку.

Чем отличается сертификат от декларации

Путать эти два вида разрешительной документации опасно: если выбрать не ту форму, его аннулируют.

Декларацию продавец регистрирует самостоятельно в государственном реестре. Он сам отвечает за то, что все сведения достоверны. Лабораторные испытания при этом могут быть, а могут и не быть — зависит от регламента.

Сертификат выдаёт аккредитованный орган. Без испытаний в лаборатории не обойтись — это обязательное условие. Орган по сертификации контролирует весь процесс и несёт за него ответственность.

На какие товары нужны сертификаты для Wildberries

Всё зависит от того, что вы везёте и какой у товара код ТН ВЭД.

Сертификат соответствия для вайлдберриз чаще всего требуется на:

• электротехнической продукции;
• оборудования с требованиями к электромагнитной совместимости;
• игрушек;
• части детских товаров;
• средств индивидуальной защиты;
• отдельных видов мебели.

Для многих других категорий достаточно декларации. Ознакомиться с перечнем товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию, можно в Постановлении Правительства № 2425.

Как сделать сертификат для Wildberries корректно

Разбираться во всех регламентах самому — занятие не из простых, особенно если вы выходите на маркетплейс впервые. Поэтому большинство селлеров обращаются в сертификационные центры: там берут на себя весь процесс целиком.

Специалист центра вместе с вами проходит следующие этапы:

1. Определяет код ТН ВЭД для товара.
2. Анализирует применимые технические регламенты.
3. Готовит техническое описание продукции.
4. Организует лабораторные испытания.
5. Оформляет сертификат через аккредитованный орган.
6. Проверяет регистрацию в реестре.
7. Консультирует по корректному заполнению карточки товара — данные в карточке должны совпадать с тем, что прописано в разрешительной бумаге.

Селлер на этом этапе предоставляет информацию о продукции и образцы для испытаний. Остальное — зона ответственности специалиста.

Стоимость оформления

Стоимость сертификата соответствия на продукцию для Wildberries зависит от нескольких факторов:

• категория продукции;
• объём и сложность испытаний;
• схема сертификации;
• срок действия документа;
• необходимость инспекционного контроля.

Сертификат обходится дороже декларации — за счёт обязательных лабораторных испытаний и участия аккредитованного органа. Точная сумма определяется после анализа конкретной позиции.

Например, для нашего клиента, который занимается светодиодной продукцией, мы оформляли декларацию по ТР ТС 037/2016 и сертификаты по ТР ТС 004/2011 и 020/2011. Стоимость разрешительной документации составила 70 000 ₽.
Разные документы потребовались потому, что в ассортименте клиента несколько типов товаров: одни попадают под обязательную сертификацию, другие — под декларирование.

Без этих документов клиент не смог бы официально завозить продукцию и работать с маркетплейсами. Сейчас у него зарегистрированные документы сроком на 5 лет и есть понятная юридическая модель.

Грамотная сертификация снижает риск блокировок и делает бизнес предсказуемым. Но это только часть работы с товаром — важно ещё правильно его закупить, привезти и оформить. Этим и занимается SellerChina: помогаем селлерам на всех этапах — от поиска поставщика в Китае до получения разрешительных документов для выхода на маркетплейс.